W drugiej połowie 2023 r. Instytut Prawa Szkolnictwa Wyższego i Nauki zrealizował cykl bezpłatnych webinarów, w którym wzięli udział P.T. Pracownicy uczelni odpowiedzialni za przyznawanie stypendiów i zapomóg. Patronat medialny sprawował miesięcznik „Forum Akademickie”, stąd też na łamach majowego numeru 2024 ukazał się krótki tekst opisujący problem, o którym poniżej. Przy okazji jest to swoiste sprawozdanie ze zrealizowanego projektu pn. „Pomoc materialna dla studentów – kompetentnie i na czas!” - wzięli bowiem w nim udział uczestnicy z całej Polski, wydano 986 certyfikatów, chociaż pierwotnie planowano 200.
Ale do brzegu. Podczas jednego z webinarów, gdy omawiano sposób obliczania dochodu w przypadku osób prowadzących działalność podlegającą opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wskazano, że co do zasady korzystamy z aktualnie obwiązującego (dla roku stypendialnego 2023/2024) rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2023 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych. Prosta sprawa, gdy członek rodziny studenta prowadził działalność przez cały 2022 rok (dla roku stypendialnego 2023/2024). Dochód z tabeli dzielimy przez 12. Trzeba jednak pamiętać, że taki dochód też można utracić.
Zdarza się jednak, że członek rodziny rozpoczyna prowadzenie działalności np. we wrześniu 2022 r. Są różne możliwości, jak ten dochód obliczyć, co zostało ujawnione w trakcie webinarów realizowanych w ramach projektu współfinansowanego przez Ministerstwo, ale rozwiązane prawidłowe jest tylko jedno. I o tym jest tekst pt. Dochód do celów stypendialnych. Zachęcam do lektury!
Zasygnalizowany problem łączy się z coraz bardziej postępującą informatyzacją postępowania w przedmiocie przyznania pomocy materialnej dla studentów. Uczelnie, mając na uwadze, że chociażby przepisy o obliczaniu dochodu nie należą do najprostszych, przygotowują własne kalkulatory, pozwalające prawidłowo wyliczyć dochód w rodzinie studenta. Są nawet programy przygotowane przez firmy informatyczne. Warto więc sprawdzić, czy tzw. trudny przypadek, a tych nie brakuje, przemielony w programie informatycznym daje nam taki sam wynik (dochód), jakbyśmy obliczali ten dochód ręcznie, czyli samodzielnie. Opisany na łamach miesięcznika Forum Akademickie przypadek pozwala na przyjęcie stanowiska, że programy pozwalające na obliczenie dochodu nie są pozbawione wad, również w zakresie prawidłowego obliczania dochodu. A przecież dochód obliczony nieprawidłowo oznacza, że albo nieuprawniony student otrzymał stypendium socjalne, albo odwrotnie - osoba uprawniona nie otrzymała pomoc, bo system źle wyliczył dochód, zawyżając go.
Nie ma sensu powielać treści zawartych w opublikowanych artykule. Jeszcze raz zachęcam do lektury. Trzeba jednak powtórzyć: na pracownikach organów przyznających wsparcie materialne spoczywa olbrzymia odpowiedzialność. Warto, w oparciu o konkretne wnioski studentów i przedłożone dokumenty ilustrujące dochód, weryfikować wyliczony w systemie dochód w rodzinie studenta.
---
Aktualna oferta szkoleń online dostępna jest na stronie Instytutu Prawa Szkolnictwa Wyższego i Nauki - w zakładce Webinary.